Referater fra møder i Vildbjerg Menighedsråd 2024

Vildbjerg menighedsråd 17. December 2024

Blad nr. 432
Sted: Vildbjerg kirkecenter Kl. 19 - 21

Formandens initialer: LH

Deltagere:  Laura Højmose (LH), Per Hald (PH), Torben Sønderby (TS), Ejgil Lauridsen (EL), Søren Bahn Larsen (SBL), Else Marie Lavdal (EML), Jeppe Gram Jeppesen (JGJ), Sofie Toft Bitsch (STB), René Vejen Jensen (RVJ), Torkil Jensen (TJ, medarbejderrepræsentant)

Afbud: Torkil

Dagsorden:

1)      Indledning (LH)
                                         

2)      Godkendelse af dagsordenen

Godkendt
                            

3)      Godkendelse af referat

Godkendt

4)      Fordeling af udvalgsposter

a.       Kirkegårdsudvalg

Else Marie, Søren,

b.      Valgbestyrelse

Jeppe, Laura

c.       Aktivitetsudvalg

Else Marie, Sofie, Hanne Mose, Birthe Luckmann, Christina (kkm), Dorte (organist)

d.      Udvalg for menighedspleje og diakoni

Else Marie, Brita (kkm), Christina (kkm), René, Jesper

e.       Medlem af DSI´s bestyrelse

Eigil og Jeppe

f.        Medlem af Solglimts bestyrelse

Hanne Toft

g.       Restaureringsudvalg

Eigil, René, Benny Maagaard, Jeppe, Søren, Laura

h.      Aktivitetsudvalg for storpastoratet

Sofie, Else Marie, Brita (kkm), 2 fra Nøvling, 2 fra Timr./Tiph.: Anni Hoffmann, Dorte Gråkjær

5)      Kirkens liv og vækst

a.       Social aften for ansatte og menighedsråd (EL)

Der holdes en aften ca. i marts. Per og Else Marie arrangerer

6)      Præsten har ordet

a.       Konfirmationsforberedelse fremover

Menighedsrådet tilslutter sig, at præster og kkm-ere arbejder videre med en ny struktur ud fra oplægget.

7)      Renovering af kirken – status – hvad er næste skridt? (EL)

Arkitekten udarbejder forslag til videre forløb

8)      Praktiske ting ifbm. nyt menighedsråd

a.       Hvad skal vores menighedsrådsmøder indeholde? (LH)

Indledning og kaffe går på skift

b.      Opstartsmøde den 21. januar (LH)

Laura laver samlet tilmelding for dem, der skal med.

9)      Sidste nyt fra kassereren

Elektroniske bilag er ved at blive kørt ind.
           

10)   Sidste nyt fra kontaktperson
Der overvejes, hvordan kirkekoret skal fungere fremover

Der er personale-julefrokost 20. december

11)   Sidste nyt fra kirkeværge

Der arbejdes videre med vandseparering ved ny og gammel kapel

Eigil orienterede om planer om solceller på Kirkecentret
                      

12)   Sidste nyt fra medarbejdere

13)   Sidste nyt fra udvalgsformænd m.fl.

Boligudvalget begynder at se på opgaver, der skal løses i 2025

14)   Evt.

a.       Minikalender –

Laura bestiller til dem, der ønsker en kalender

b.      Nøgler –

Laura orienterede om muligheden for at få en nøgle til KC

c.       Menighedsrådsmøder:

Kl. 16-18 i en prøveperiode: 28. jan., 25. feb., 25. mar., 22. apr., 20. maj,  17. juni, 19. aug.

Vildbjerg menighedsråd 8. Oktober 2024

Blad nr. 428
Sted: Vildbjerg kirkecenter Kl. 17 - 18:30

Afbud: 

Dagsorden:

1.      Godkendelse af dagsordenen
                                         

2.      Godkendelse af protokol fra mødet d. 20. aug. 2024

Godkendt
                        

3.      Økonomi:                         

Revisionsprotokollat 2023

Endeligt budget 2025 (skal være fuldtallig) – gemmes til næste møde

Kvartalsrapport 3 kvartal – gemmes til næste møde

       Revisionsprotokollat 2023 blev gennemgået og godkendt

       Budget udsat til næste møde

       Kvartalsrapport udsat til næste møde

4.      Nyt fra præsterne

Ikke noget denne gang

5.      Indkøb af ny kopimaskine – se bilag

Det besluttes at gå videre med købet. Herdis snakker med Torben og Henning snakker med Bitten

6.      Hvordan ser det ud med kandidaterne til i aften?

Der blev snakket om, hvem der er blevet spurgt og hvad de har svaret

7.      Orientering om ændring af annoncer i avisen. Nye vilkår og priser

Udsat til næste møde

8.      Info om besøg hos biskoppen d. 18. sept.

Der blev orienteret om mødet

9.      Åbning af kapellet i anledning af Alle helgen?

René kontakter Brita Bach og aftaler

10.      Hvordan/hvornår overleverer vi til det nyvalgte MR.?

Der holdes overdragelsesmøde den 5. november lige efter menighedrådsmødet. Herdis aftaler

a.      adventskransen ved kirken

Det nuværende menighedsråd fordeler opgaverne

1 dec: Herdis

8. dec: Else Marie

15. dec og 22. dec. Ansvarlig aftales ved november-mødet

b.      kirkekaffe

27. okt. Hanne og Jesper

24. nov. Henning og Else Marie

Det nye menighedsråd står for kirkekaffe efter nytår. 22. dec. er der ikke kirkekaffe, fordi der er adventstænding samme eftermiddag

11.      Orientering fra poster/udvalg

a.      Kontaktperson (Per)

b.      Medarbejderrepræsentant (Torkil)

c.       Kirkeværge (Eigil)

d.      Kasserer (Henning)

e.      Aktivitetsudvalg (Hanne)

f.        Boligudvalg (Jesper)

g.       Formand (Herdis)

h.      Valgbestyrelsen

i.        Øvrige udvalg: herunder

- Storpastoratsudvalg (præster, kontaktpersoner og formænd fra de 3 sogne):                    

- DSI

- Udvalg for menighedspleje og diakoni.

- Arrangement – storpastorat

- Kirkegårdsudvalg -

- IT- udvalg

- Renoveringsudvalg

12.  Kommende arrangementer:

a.      Kirkekaffe d. 27.10.

b.      Sorgaften d. 5.11.

11.  Eventuelt.

12.  Næste møde d. 5. nov.  kl. 17-18